Iată câteva activități și informații de bază care vă vor ajuta să învățați cum să utilizați Microsoft SharePoint Server 2010.
În acest articol
Prezentare generală SharePoint Foundation și SharePoint Server
SharePoint Foundation 2010 este tehnologia subiacentă site-urilor
SharePoint care este disponibilă gratuit și se numea Windows SharePoint
Services în versiunile anterioare. SharePoint Server 2010 se bazează pe
tehnologia SharePoint Foundation pentru a furniza un cadru de lucru
familiar și unitar pentru liste și biblioteci, administrarea și
particularizarea site-urilor. Toate caracteristicile disponibile în
SharePoint Foundation sunt disponibile și în SharePoint Server 2010.
Cu toate acestea, SharePoint Server 2010 extinde SharePoint
Foundation, furnizând caracteristici și capacități suplimentare. De
exemplu, atât SharePoint Server, cât și SharePoint Foundation includ
șabloane de site pentru colaborarea cu colegii în site-uri echipă,
bloguri și spații de lucru pentru întâlniri. Cu toate acestea SharePoint
Server deține caracteristici îmbunătățite de lucru în rețele sociale,
cum ar fi etichetarea și fluxurile de știri care ajută persoanele din
organizația dvs. să descopere, să organizeze, să navigheze și să
partajeze informațiile cu colegii. În mod similar, SharePoint Server
îmbunătățește tehnologia de căutare din SharePoint Foundation pentru a
include caracteristici care sunt utile angajaților din organizațiile
mari, cum ar fi capacitatea de a căuta date de lucru în SAP, Siebel și
alte aplicații economice.
SharePoint Foundation și SharePoint Server sunt proiectate să lucreze
în mod eficient cu alte programe, servere și tehnologii, inclusiv cele
din sistemul Microsoft Office. De exemplu, aveți posibilitatea să
lucrați offline cu un site, o listă sau o bibliotecă în SharePoint
Workspace, să lucrați cu conținutul site-ului în timp ce sunteți
deconectat de la rețea, apoi să sincronizați automat modificările, când
vă conectați din nou. Aveți posibilitatea să îndepliniți multe
activități SharePoint în cadrul programelor familiare Microsoft Office.
De exemplu, aveți posibilitatea să inițiați sau să participați la un
flux de lucru pentru a aproba un raport de cheltuieli din Microsoft
Word.
Începutul paginii Începutul paginii
Capacitățile SharePoint Server
Capacitățile SharePoint Server 2010 se concentrează în șase zone.
Acest articol prezintă pe scurt fiecare dintre aceste capacități, apoi
face legătura la articole asociate, din care aveți posibilitatea să
aflați mai multe informații.
Colaborare și lucrul în rețele sociale
SharePoint Server 2010 extinde caracteristicile de colaborare ale
SharePoint Foundation, promovând crearea mai ușoară din browser sau din
aplicații familiare cum ar fi Microsoft Word, ajutând utilizatorii să
asocieze resursele cu etichetarea și evaluarea și să găsească mai repede
răspunsuri, prin intermediul fluxurilor de știri și căutării de
persoane.
Unul dintre principalele locuri unde aveți posibilitatea să
beneficiați de aceste avantaje este Site-ul meu. Site-ul meu este
site-ul dvs. în care aveți posibilitatea să partajați documente, linkuri
și informații despre dvs., într-un profil online. De asemenea, aveți
posibilitatea să țineți un blog despre subiecte de interes sau să
căutați informațiile de care aveți nevoie pentru a vă desfășura
activitatea.
Dvs. decideți ce informații doriți să partajați și ce informații
doriți să fie private în Site-ul meu. Apoi, aveți posibilitatea să
etichetați linkurile către informații și să găsiți informațiile pe care
alte persoane le etichetează sau le partajează în fluxurile lor de
știri. Pentru a afla mai multe despre gestionarea informațiilor în
Site-ul meu, consultați Gestionați informațiile pe care le partajați prin Site-ul meu și profil.
De asemenea, SharePoint Server 2010 permite și participarea din orice
loc, oferind o experiență îmbogățită în SharePoint Workspace în timp ce
sunteți online sau sunteți deconectat de la rețea, permițându-le
utilizatorilor să colaboreze în timp ce sunt în deplasare.
Gestionare conținut la nivel de întreprindere
Gestionare conținut la nivel de întreprindere (ECM - Enterprise
Content Management) de la Microsoft ajută organizațiile să depășească
provocările unor volume mari de conținut negestionat.
SharePoint Server 2010 este o componentă centrală a soluției ECM
Microsoft, care extinde gestionarea de conținut la fiecare angajat
dintr-o organizație, prin intermediul integrării cu instrumente
familiare, cum ar fi sistemul Microsoft Office. Soluția ECM Microsoft
furnizează capacități pentru gestionarea întregului ciclu de viață al
conținutului, de la creare, editare și colaborare și până la expirare,
pe o singură platformă unificată.
SharePoint Server 2010 ajută organizațiile să gestioneze întregul
ciclu de viață al conținutului, furnizând seturi distincte de
caracteristici care permit organizațiilor să-și atingă următoarele
scopuri:
- Gestionare conținut divers Capacitățile de gestionare de documente
din SharePoint Server 2010 ajută organizațiile să unifice conținut
divers din locații multiple într-un depozit gestionat centralizat, cu o
clasificare pe categorii consistentă. Noua caracteristică seturi de
documente permite organizațiilor să creeze și să gestioneze produsele de
lucru care cuprind mai multe documente. Capacitățile de căutare
integrate ajută utilizatorii să găsească, să partajeze și să utilizeze
aceste informații. Capacitățile de gestionare a metadatelor,
cum ar fi noua caracteristică Stocare termeni poate să ajute
organizațiile să gestioneze centralizat metadatele de pe mai multe
site-uri. Metadatele sunt informații despre datele care se utilizează
pentru a ajuta la identificarea, structurarea, descoperirea și
gestionarea informațiilor. Suportul nou oferit pentru navigarea pe bază
de metadate și capacitatea de a încorpora câmpuri de metadate
îmbunătățește căutarea și descoperirea informațiilor. De asemenea,
conținutul se poate proteja împotriva accesului neautorizat.
Instrumentele de colaborare, cum ar fi fluxurile de lucru, ajută
persoanele să lucreze mai bine împreună și să creeze, să revizuiască și
să aprobe documente într-un mod structurat.
- Îndeplinirea cerințelor de compatibilitate și a celor legale Capacitățile de gestionare a înregistrărilor
din SharePoint Server 2010 permit organizațiilor să stocheze și să
protejeze înregistrările de afaceri, fie în același loc, lângă
înregistrările în curs, fie într-un depozit central securizat.
Organizațiile au posibilitatea să aplice politici de expirare pe
înregistrări, ca să se asigure că sunt păstrate pentru o perioadă de
timp suficientă ca să se conformeze reglementărilor economice sau
politicilor firmei, evitând astfel riscurile legale pentru organizație.
Urmăririle de audit furnizează auditorilor interni și externi dovada că
înregistrările au fost păstrate în mod corespunzător. Este posibil să se
plaseze suspendări pe anumite înregistrări, sub temei legal, pentru a
împiedica distrugerea lor.
- Gestionarea eficientă a site-urilor Web multiple Capacitățile de gestionare a conținutului Web
din SharePoint Server 2010 permit utilizatorilor să publice conținut
Web cu un instrument de creare ușor de utilizat și un proces de aprobare
încorporat. Angajații pot încărca conținut, inclusiv imagini, fișiere
audio și video, pe site-uri Web în câteva minute, fără a avea nevoie de
asistență detaliată de la personalul IT. Suportul nou oferit pentru
tipurile media îmbogățite include o nouă bibliotecă Active, cu
vizualizări îmbogățite și selectoare îmbogățite; suport pentru fișiere
video ca tip de conținut SharePoint; o infrastructură pentru redare
video în flux și un media player Silverlight cu suport pentru fațete.
Șabloanele, sub forma paginilor coordonatoare și aspectelor de pagină
permit organizațiilor să aplice o personalizare uniformă în toate
paginile. Caracteristicile analitice Web încorporate asigură asistență
pentru rapoartele analitice Trafic, Căutare și Inventar. De asemenea,
SharePoint Server 2010 oferă o singură infrastructură de gestionare și
implementare pentru intranet, extranet și site-urile Internet, dar și
pentru site-uri în mai multe limbi.
Căutare la nivel de întreprindere
SharePoint Server 2010 furnizează o infrastructură puternică de
căutare care completează alte capacități de productivitate de afaceri,
cum ar fi Gestionare conținut la nivel de întreprindere (ECM) și
colaborarea, pentru a ajuta utilizatorii să obțină mai repede răspunsuri
mai bune și să sporească impactul cunoștințelor și al experienței.
Căutarea ține cont de contextul dvs. personal și vă ajută să rafinați
căutarea, utilizând navigarea interactivă pentru a vă ghida spre
informațiile dorite. SharePoint Server extinde aria de căutare peste mai
multe surse de conținut și tipuri de conținut, pentru a se conecta la
toate informațiile din întreprinderea dvs., inclusiv aplicații de
afaceri cum ar fi SAP, Siebel sau baze de date particularizate, și a
pune informațiile la dispoziția celor care au nevoie de ele.
Business intelligence
Business intelligence este un set de metodologii, tehnologii și
procese care preiau informațiile stocate în sistemele organizaționale și
le pun în valoare, încredințându-le persoanelor care au cea mai mare
nevoie de ele, astfel încât să ia decizii în cunoștință de cauză. Ca
parte cheie din platforma business intelligence Microsoft,
SharePoint Server 2010 poate să contribuie la extinderea capacităților
de business intelligence către toate persoanele din organizație, astfel
încât fiecare dintre ei să aibă acces la datele potrivite, pentru a lua
deciziile corecte.
Probabil organizația dvs. stochează datele într-o varietate de
formate, cum ar fi baze de date, mesaje de poștă electronică și fișiere
foi de calcul. SharePoint Server 2010 vă ajută să extrageți datele
dintr-o varietate de surse și să le prezentați în modalități care
facilitează analiza și procesul de luare a deciziilor.
Excel Services dă posibilitatea persoanelor din posturi de decizie să
publice, să partajeze și să gestioneze registrele de lucru Excel pe un
site SharePoint. Alte persoane din interiorul organizației au
posibilitatea să modifice din browser valorile celulelor, formulele și
formatarea, pe măsură ce analizează datele.
Serviciile PerformancePoint din SharePoint Server 2010 pot să
mărească vizibilitatea obiectivelor și măsurătorilor organizaționale
cheie și pot să permită o mai bună detaliere și analiză de profunzime.
Pentru a găsi tendințe, dvs. sau alte persoane din organizație aveți
posibilitatea să creați și să utilizați tablouri de bord interactive cu
rapoarte de tip scorecard, rapoarte și filtre. De asemenea, aveți
posibilitatea să adăugați diagrame îmbogățite la site-urile SharePoint
și să conectați diagramele la date dintr-o varietate de surse, cum ar fi
liste SharePoint, liste de date externe, servicii Business Data
Connectivity, Excel Services sau alte părți Web.
Portaluri
Cu SharePoint Server 2010, organizațiile au posibilitatea să
construiască și să întrețină site-uri portal pentru fiecare aspect al
afacerii (portaluri intranet de întreprindere, site-uri Web Internet de
corporație și site-uri portal departamentale). Portalurile intranet de
întreprindere și portalurile departamentale pot să conecteze site-uri
individuale dintr-o organizație și să unifice accesul la aplicațiile de
afaceri existente. Echipele și persoanele individuale dintr-o
organizație pot să utilizeze un site portal pentru a accesa
informațiile, experiența și aplicațiile de afaceri de care au nevoie
pentru a realiza operațiunile.
Persoanele dintr-o organizație care utilizează un site portal pot să
beneficieze de site-urile lor de tip Site-ul meu. Site-ul meu este un
site personal care oferă o locație centrală pentru gestionarea și
stocarea documentelor, a conținutului, a linkurilor și a persoanelor de
contact. Site-ul meu este un punct de contact pentru alți utilizatori
din organizație, în care aceștia găsesc informații despre dvs., despre
abilitățile și interesele dvs. În Site-ul meu se regăsesc
caracteristicile de lucru în rețea socială menționate mai devreme în
acest articol.
SharePoint Server 2010 include și caracteristici pe care
organizațiile le utilizează pentru a personaliza experiența unui site
portal pentru utilizatorii individuali, cum ar fi orientarea
conținutului spre un anumit tip de utilizatori. Organizația poate să
particularizeze în continuare site-ul portal, utilizând un program de
proiectare Web compatibil cu SharePoint, cum ar fi
SharePoint Server 2010.
Procese și formulare de firmă
SharePoint Server 2010 furnizează multe caracteristici care vă pot
ajuta să integrați și să fluidizați procesele de afaceri. Fluxurile de
lucru fluidizează costul coordonării proceselor de afaceri obișnuite,
cum ar fi aprobarea proiectelor sau revizuirea documentelor, gestionând
și urmărind activitățile implicate în procesele respective.
SharePoint Server 2010 are mai multe fluxuri de lucru predefinite pe
care aveți posibilitatea să le utilizați ca atare sau să le
particularizați ca să se potrivească nevoilor dvs. De asemenea, este
posibil să utilizați SharePoint Designer pentru a crea fluxuri de lucru
particularizate care acceptă procesele dvs. unice de afaceri.
De asemenea, aveți posibilitatea să creați formulare bazate pe
browser și să colectați date de la organizații care nu utilizează
Microsoft InfoPath 2010.
Începutul paginii Începutul paginii
Părțile unui site SharePoint
Un site este un grup de pagini Web înrudite unde organizația dvs.
poate lucra la proiecte, organiza întâlniri și partaja informații. De
exemplu, este posibil ca echipa dvs. să aibă propriul site unde
stochează planificări, fișiere și informații procedurale. Site-ul echipă
poate face parte dintr-un site portal organizațional de mari
dimensiuni, în care departamente precum Resurse umane să scrie și să
publice informații și resurse pentru restul organizației.
Toate site-urile SharePoint au elemente comune despre care ar trebui
să știți, pentru a porni: liste, biblioteci, părți Web și vizualizări.
Liste O listă este o componentă de site
Web în care organizația dvs. poate să stocheze, să partajeze și să
gestioneze informații. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o listă
de activități pentru a urmări atribuirile de lucru sau pentru a urmări
evenimentele echipei, pe un calendar. De asemenea, aveți posibilitatea
să efectuați o anchetă sau să găzduiți discuții, pe un forum de
discuții.
Biblioteci O bibliotecă este un tip
special de listă care stochează fișiere și informații despre fișiere. În
biblioteci, aveți posibilitatea să controlați modul în care sunt
vizualizate, urmărite, gestionate și create fișierele.
Vizualizări Vizualizările se pot utiliza
pentru a vedea cele mai importante elemente dintr-o listă sau bibliotecă
sau cele care se potrivesc cel mai bine unui scop. De exemplu, aveți
posibilitatea să creați o vizualizare a tuturor elementelor dintr-o
listă care corespund unui anumit departament sau să evidențiați anumite
documente, într-o bibliotecă. Aveți posibilitatea să creați vizualizări
multiple ale unei liste sau biblioteci, din care se poate selecta. De
asemenea, aveți posibilitatea să utilizați o parte Web pentru a afișa
vizualizarea unei liste sau a unei biblioteci pe o pagină separată din
site-ul dvs.
Părți Web O parte Web este o unitate
modulară de informații care formează un bloc component de bază al
majorității paginilor de pe un site. Dacă aveți permisiunea să editați
paginile de pe site, aveți posibilitatea să utilizați părțile Web pentru
a particulariza site-ul să afișeze imagini și diagrame, porțiuni din
alte pagini Web, liste de documente, vizualizări particularizate ale
datelor de lucru și multe altele.
Începutul paginii Începutul paginii
Chestiuni specifice site-urilor care pot afecta experiența
Detaliile specifice ale unei anumite instalări și configurări
SharePoint afectează ceea ce vedeți și ce opțiuni sunt disponibile pe
site.
Permisiuni Dacă vi s-a atribuit nivelul
de permisiune implicit Control total, aveți la dispoziție întreaga gamă
de opțiuni pentru gestionarea site-ului. Dacă vi s-a atribuit nivelul de
permisiune Colaborator sau Citire, opțiunile dvs. și accesul la
conținutul site-ului sunt mai limitate. Multe dintre opțiunile discutate
în acest articol nu sunt disponibile utilizatorilor cu nivelul de
permisiune Citire, care permite utilizatorilor să citească conținutul,
dar nu și să efectueze modificări. Deoarece permisiunile sunt menite să
fie flexibile și particularizabile, este posibil ca organizația să aibă
setări unice proprii.
Particularizare Este posibil ca
organizația dvs. să fi particularizat permisiunile și marca site-ului
sau chiar să fi particularizat navigarea pe site și să fi mutat
controalele, cum ar fi meniul Acțiuni site, într-o
altă locație de pe pagină. În mod similar, este posibil ca organizația
să fi decis să nu utilizeze funcționalitatea panglică introdusă în
SharePoint 2010.
Versiune de SharePoint Acest articol
prezintă o introducere în SharePoint Server 2010. Dacă organizația dvs.
utilizează SharePoint Foundation 2010, consultați Introducere în SharePoint Foundation 2010. Dacă utilizați o versiune anterioară de SharePoint, consultați Ajutorul pentru versiunea respectivă.
Începutul paginii Începutul paginii
Adăugarea de conținut la un site
Aveți posibilitatea să adăugați elemente în liste și fișiere în
biblioteci utilizând un browser Web. Butoanele utilizate la efectuarea
acțiunilor celor mai obișnuite se află pe panglică, ce se află în
apropierea părții de sus a paginii, pe majoritatea paginilor unui site.
Butoanele din panglică pot să apară într-o nuanță de gri, din cauza oricăruia dintre următoarele motive:
- Acțiunea nu este aplicabilă sau depinde de o altă acțiune. De
exemplu, trebuie să bifați caseta de selectare a unui document, înainte
de a-l extrage.
- Nu aveți permisiunea să terminați activitatea.
- Opțiunea nu este activată pentru site. De exemplu, este posibil ca fluxurile de lucru să nu fie activate pe site.
De asemenea, aveți posibilitatea să salvați într-o bibliotecă fișiere
din anumite programe client care sunt compatibile cu SharePoint Server.
De exemplu, este posibil să salvați un document Microsoft Word într-o
bibliotecă dintr-un site SharePoint, în timp ce lucrați în Word.
Pentru a adăuga un element într-o listă sau un fișier într-o
bibliotecă, trebuie să aveți permisiuni de a contribui la listă sau la
bibliotecă. Pentru mai multe informații despre modul în care organizația
utilizează permisiuni și niveluri de permisiuni, contactați
proprietarul sau administratorul site-ului.
Când adăugați un element sau un fișier, alte persoane pot vizualiza
elementul sau fișierul, dacă acesta nu necesită aprobare. Dacă elementul
sau fișierul necesită aprobare, va fi pus într-o stare de așteptare în
listă sau bibliotecă până când cineva cu permisiunile potrivite îl va
aproba. Dacă vizualizați deja lista sau biblioteca în timp ce se adaugă
un element sau un fișier, poate fi necesar să reîmprospătați browserul
pentru a vizualiza noul element sau fișier.
Listele și bibliotecile pot de asemenea beneficia de caracteristicile
de poștă electronică, dacă trimiterea sau primirea mesajelor de poștă
electronică este activată pe site. Unele liste, cum ar fi calendare,
anunțuri, bloguri și forumuri de discuții, se pot seta astfel încât
persoanele să poată adăuga conținut în ele prin trimiterea de mesaje de
poștă electronică. Alte liste, cum ar fi cele de activități și de
urmărire a problemelor se pot seta pentru a trimite mesaje de poștă
electronică persoanelor când li se atribuie elemente.
În plus față de adăugarea de conținut în listele și bibliotecile
existente, există posibilitatea să aveți permisiuni să creați noi liste
și biblioteci. Șabloanele de liste și biblioteci vă oferă un punct de
pornire. În funcție de nivelul de permisiune, aveți de asemenea
posibilitatea să creați și să particularizați noi pagini și site-uri.
Liste
Deși există tipuri diferite de liste, procedura de adăugare a
elementelor la acestea este similară, așa că nu este nevoie să învățați
mai multe tehnici noi pentru a lucra cu diferite tipuri de liste. Un
element de listă conține text într-o serie de coloane, dar unele dintre
liste este posibil să permită adăugarea de atașări la elemente.
Adăugarea unui element la o listă
- În lista unde doriți să adăugați elementul, faceți clic pe fila Elemente de pe panglică. (În cazul unui calendar, fila Evenimente.)
- Faceți clic pe Element nou (într-un calendar, pe Eveniment nou).
Sfat O altă metodă rapidă de a adăuga un eveniment într-un calendar este să indicați data în calendar, apoi faceți clic pe Adăugare.
- Completați câmpurile obligatorii și orice alte câmpuri pe care doriți să le completați.
- Faceți clic pe Salvare.
Editarea sau ștergerea unui element dintr-o listă
- Indicați spre un element, apoi bifați caseta de selectare care apare lângă element.
Sfat Aveți posibilitatea să efectuați acțiuni pe mai multe elemente, bifând mai multe casete de selectare.
- Pe fila Elemente de pe panglică, faceți clic fie pe Editare element, fie pe Ștergere element, după cum este cazul.
Pe multe tipuri de site-uri, unele liste se creează automat. Aceste
liste implicite variază de la forumuri de discuții la liste de calendar.
Dacă dețineți permisiunea, aveți posibilitatea să creați liste din mai
multe tipuri de șabloane de listă, care furnizează structura și setările
pentru a vă oferi un punct de plecare.
Crearea unei liste
- Pentru a crea o listă, faceți clic pe meniul Acțiuni site , apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni de creare.
Notă Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este posibil să nu dețineți permisiunea să creați o listă.
- Pe pagina Creare, faceți clic pe tipul de listă pe care doriți să o creați. De exemplu, Linkuri.
- Tastați un Nume pentru listă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le completați, apoi faceți clic pe Creare.
Biblioteci
O bibliotecă este locația pe un site în care aveți posibilitatea să
creați, colectați, actualizați și gestionați fișierele împreună cu
membrii echipei. Fiecare bibliotecă afișează o listă de informații cheie
despre fișiere, care ajută persoanele să utilizeze fișierele pentru a
lucra împreună.
Aveți posibilitatea să adăugați un fișier la o bibliotecă încărcând
fișierul din browserul Web. După ce ați adăugat fișierul la bibliotecă,
alte persoane cu permisiunile corespunzătoare au posibilitatea să vadă
fișierul. Dacă vizualizați deja biblioteca atunci când se adaugă un
fișier, poate fi necesar să reîmprospătați browserul, pentru a vedea
fișierul nou.
Dacă utilizați un program compatibil cu SharePoint Server, aveți
posibilitatea să creați un fișier nou pe baza unui șablon, în timp ce
lucrați în bibliotecă. De asemenea, este posibil să salvați un fișier în
bibliotecă dintr-un alt program, cum ar fi SharePoint Workspace sau
Microsoft Word.
Adăugarea unui fișier într-o bibliotecă
- În biblioteca unde doriți să adăugați fișierul, faceți clic pe fila Documente de pe panglică.
- Faceți clic pe Încărcare document.
- Răsfoiți la document, apoi faceți clic pe OK.
Sfat Dacă utilizați un program care este
compatibil cu SharePoint Server 2010, cum ar fi Microsoft Word 2010,
aveți posibilitatea să glisați și să fixați documente din Windows
Explorer în caseta de dialog Încărcare document.
Editarea sau ștergerea unui fișier dintr-o bibliotecă
- Indicați spre un fișier, apoi bifați caseta de selectare care apare lângă fișier.
- Pe fila Documente de pe panglică, faceți clic fie pe Editare document fie pe Ștergere document, după cum este cazul.
O bibliotecă implicită, numită Documente partajate, se creează automat la crearea multor tipuri de site-uri. Documente partajate
este o bibliotecă de documente care se poate utiliza pentru stocarea
mai multor tipuri de fișiere, cum ar fi o bibliotecă de imagini pentru
stocarea imaginilor, dacă aveți permisiunea de a gestiona liste.
Crearea unei biblioteci de documente
- Pentru a crea o bibliotecă de documente, faceți clic pe meniul Acțiuni site , apoi faceți clic pe Bibliotecă nouă documente.
Notă Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este posibil să nu dețineți permisiunea să creați o bibliotecă.
- Tastați un Nume pentru bibliotecă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le completați, apoi faceți clic pe Creare.
Notă Pentru a vedea alte tipuri de biblioteci pe care aveți posibilitatea să le creați, faceți clic pe Acțiuni site, apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni de creare. Indicați spre o opțiune de bibliotecă, pentru a vedea descrierea acesteia.
Crearea unui alt tip de bibliotecă
- Pentru a crea o bibliotecă, faceți clic pe meniul Acțiuni site , apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni.
Notă Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este posibil să nu dețineți permisiunea să creați o bibliotecă.
- Indicați spre o opțiune de bibliotecă, pentru a vedea descrierea acesteia.
- Tastați un Nume pentru bibliotecă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le completați, apoi faceți clic pe Creare.
Notă Pentru a seta opțiuni cum ar fi dacă biblioteca se afișează sau nu în Lansare rapidă, faceți clic pe Mai multe opțiuni înainte să faceți clic pe Creare.
Site-uri și pagini
Un site poate servi și unui scop general, cum ar fi stocarea
planificărilor, a indicațiilor, a fișierelor și a altor informații de
care echipa are nevoie frecvent. De asemenea, un site poate îndeplini și
un rol specific, cum ar fi urmărirea unei întâlniri sau găzduirea unui
blog, în care un membru al organizației publică frecvent știri și idei.
Organizația poate utiliza pagini, subsite-uri și site-uri de nivel superior
pentru a împărți conținutul de site în site-uri distincte, care se
gestionează separat. De exemplu, fiecare departament din organizație
poate avea propriul site de echipă, care este parte dintr-un site portal
mai mare.
De asemenea, se poate adăuga conținut în site-uri prin adăugarea de
liste și biblioteci. Dacă aveți permisiunea necesară, aveți și
posibilitatea să adăugați pagini la site. Luați în considerare și
adăugarea de pagini părți Web, care permit utilizarea părților Web pentru a adăuga rapid conținut dinamic.
Dacă trebuie să creați site-uri noi, aveți posibilitatea să alegeți
dintre mai multe tipuri de șabloane de site ca punct de pornire în
crearea unui site nou. Posibilitatea de a crea site-uri și subsite-uri
depinde de modul în care sunt configurate site-urile în organizație și
permisiunile de creare. Pentru mai multe informații despre modul în care
sunt gestionate permisiunile pentru site-uri în organizație, contactați
proprietarul sau administratorul site-ului.
Crearea unui site
- Pentru a crea un site, faceți clic pe meniul Acțiuni site , apoi faceți clic pe Site nou.
Notă Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este posibil să nu dețineți permisiunea să creați un site.
- Tastați un Titlu și un Nume URL pentru site.
- Sub Selectare șablon, selectați un șablon de site.
- Alegeți orice alte opțiuni doriți, apoi faceți clic pe Creare.
Crearea unei pagini
Notă Pași de creare a paginii pot varia în
funcție de tipul de site pe care vă aflați, dacă sunt activate
caracteristicile de publicare și dacă este nevoie de aprobare pentru
publicarea paginilor.
- Pentru a crea o pagină, faceți clic pe meniul Acțiuni site , apoi faceți clic pe Pagină nouă.
Notă Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este posibil să nu dețineți permisiunea să creați o pagină.
- Introduceți un nume pentru pagină, apoi faceți clic pe Creare .
- În pagina nouă pe care ați creat-o, alegeți una sau mai multe dintre variantele următoare:
- Pentru a adăuga text, tastați sau copiați textul în caseta text.
- Pentru a formata textul, faceți clic pe fila Formatare text de pe panglică și selectați un buton.
- Pentru a insera o parte Web sau o listă existentă, faceți clic pe fila Inserare, faceți clic pe butonul corespunzător, selectați partea Web sau lista dorită, apoi faceți clic pe Adăugare.
- Pentru a insera o listă nouă, faceți clic pe fila Inserare, introduceți un titlu pentru listă, faceți clic pe un tip de listă pentru a-l selecta, apoi faceți clic pe OK.
- Când ați terminat de editat pagina, faceți clic pe Salvare pe panglică.
Editarea unei pagini
- Pentru a edita o pagină, faceți clic pe butonul Editare de pe panglică.
Notă Dacă nu vedeți butonul Editare, este posibil să nu aveți permisiunea de a edita o pagină.
- Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:
- Pentru a adăuga text, tastați sau copiați textul în caseta text.
- Pentru a formata textul, faceți clic pe fila Formatare text de pe panglică și selectați un buton.
- Pentru a insera o parte Web sau o listă existentă, faceți clic pe fila Inserare, faceți clic pe butonul corespunzător, selectați partea Web sau lista dorită, apoi faceți clic pe Adăugare.
- Pentru a insera o listă nouă, faceți clic pe fila Inserare, introduceți un titlu pentru listă, faceți clic pe un tip de listă pentru a-l selecta, apoi faceți clic pe OK.
- Când ați terminat de editat pagina, faceți clic pe Salvare pe panglică.
Începutul paginii Începutul paginii
Gestionarea conținutului site-ului și lucrul cu acesta
Pentru a mări productivitatea echipei, există mai multe moduri în
care se poate gestiona și extinde conținutul din liste, biblioteci și
site-uri. Unele caracteristici ajută membrii echipei să găsească și să
lucreze mai eficient cu informații. Alte caracteristici vă ajută să
gestionați accesul la informații.
Navigarea la conținut
Elementele de navigare ajută la răsfoirea conținutului căutat. Două
elemente de navigare care se pot particulariza sunt bara de linkuri de
sus și Lansarea rapidă.
Utilizând paginile de setări pentru fiecare listă sau bibliotecă,
aveți posibilitatea să selectați listele și bibliotecile care se
afișează pe bara Lansare rapidă. De asemenea, aveți posibilitatea să
modificați ordinea linkurilor, să adăugați sau să ștergeți linkuri și să
adăugați sau să ștergeți secțiunile în care se organizează linkurile.
De exemplu, dacă aveți prea multe liste în secțiunea Liste, aveți posibilitatea să adăugați o secțiune nouă pentru Liste de activități,
în care să includeți linkuri către listele de activități. Aveți
posibilitatea să efectuați toate aceste modificări în Lansare rapidă din
cadrul unui browser compatibil cu SharePoint Server 2010. Se pot chiar
adăuga linkuri la pagini din afara site-ului.
Bara de linkuri de sus furnizează un mod pentru utilizatorii
site-ului de a ajunge la alte site-uri din colecția de site-uri, prin
afișarea unui rând de file în partea de sus a fiecărei pagini din site.
Când creați un site nou, aveți posibilitatea să alegeți dacă se include
site-ul în bara de linkuri de sus a site-ului părinte și dacă se
utilizează bara de linkuri de sus din site-ul părinte.
Dacă site-ul utilizează o bară de linkuri de sus unică, se pot
particulariza linkurile care apar în bara de linkuri de sus a site-ului.
De asemenea, toate site-urile create în cadrul site-ului părinte se pot
afișa în bara de linkuri de sus, cu condiția ca site-urile să fie
configurate pentru a moșteni bara de linkuri de sus a site-ului părinte.
Totodată, se pot include linkuri către alte site-uri, din afara
colecției de site-uri.
Gestionarea accesului la conținut
Proprietarul sau administratorul unui site poate le acorda niveluri
de permisiuni utilizatorilor și grupurilor SharePoint, care conțin
utilizatori. Permisiunile se pot aplica pentru un site, pentru listele
și bibliotecile dintr-un site și pentru elementele din liste și
biblioteci.
Se pot atribui niveluri de permisiune diferite pentru obiecte
diferite, cum ar fi un anumit site, o listă, o bibliotecă, un folder din
cadrul unei liste sau biblioteci, un element de listă sau un document.
Organizarea listelor și a bibliotecilor
Modul de organizare a listelor și bibliotecilor depinde de nevoile
grupului și de modul în care preferați să stocați și să căutați
informațiile. Prin planificare, se poate configura structura care
funcționează cel mai bine pentru organizație.
Informațiile din liste și din biblioteci se stochează în coloane, cum
ar fi Titlu, Prenume sau Companie. Aveți posibilitatea să utilizați
coloanele pentru a sorta și a filtra elemente așa cum ați face-o într-o
foaie de calcul, făcând clic pe anteturile de coloană din listă sau din
bibliotecă. De asemenea, este posibil să utilizați vizualizările pentru a
vedea elementele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă care sunt cele
mai importante pentru dvs.
Modificarea vizualizării unei liste sau a unei biblioteci
- În lista sau în biblioteca unde doriți să modificați vizualizarea, faceți clic pe fila Listă sau pe fila Bibliotecă, pe panglică.
- În grupul Gestionare vizualizări, sub Vizualizare curentă, faceți clic pe săgeata de lângă lista de vizualizări, apoi selectați o vizualizare.
Dacă trebuie să stocați informații suplimentare despre elementele
listei sau fișierele dintr-o bibliotecă, adăugați coloane pentru a
sorta, a grupa și a crea mai multe vizualizări pentru listă. De exemplu,
sortați o listă după data scadentă sau grupați elementele după numele
departamentului.
Aveți mai multe opțiuni pentru tipul coloanei pe care o creați,
inclusiv o singură linie de text, o listă verticală de opțiuni, un număr
ce este calculat din alte coloane sau chiar numele și poza unei
persoane de pe site.
Crearea unei coloane
- În lista sau în biblioteca unde doriți să adăugați fișierul, faceți clic pe fila Listă sau pe fila Bibliotecă, pe panglică.
- Faceți clic pe Creare coloană.
- Tastați un nume de coloană și selectați un tip de coloană.
- Selectați toate setările suplimentare, apoi faceți clic pe OK.
De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați coloanele dintr-o listă
sau dintr-o bibliotecă pentru a crea vizualizări care să ajute
departamentele să găsească informațiile care le interesează cel mai
mult, cum ar fi activitățile cu prioritatea cea mai înaltă sau toate
elementele atribuite fiecărei persoane. Pentru informații despre crearea
și modificarea vizualizărilor, consultați Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări.
Unele caracteristici ale listelor pot ajuta echipa să creeze și să
gestioneze în mod eficient elementele din mai multe liste sau
biblioteci. De exemplu, se poate crea o coloană care furnizează
informații despre elementele de listă, apoi se poate partaja în alte
liste. Sau dacă doriți ca un fișier să fie disponibil în mai multe
biblioteci, aveți posibilitatea să-l copiați în alte biblioteci din
site. Este posibil să vi se solicite actualizări dacă fișierul se
modifică.
Pentru informații despre gestionarea listelor și bibliotecilor de mari dimensiuni, consultați Gestionarea listelor și bibliotecilor cu multe elemente.
Utilizarea caracteristicilor de accesibilitate
Site-urile sunt proiectate astfel încât listele, bibliotecile și
celelalte caracteristici să poată fi accesate complet, utilizând doar
tastele. Modul Mai accesibil le permite utilizatorilor de tehnologii de
accesibilitate să interacționeze mai ușor cu meniuri și diferite
controale. Linkurile de tipul Salt la conținutul principal le permit utilizatorilor tastaturii să facă salt peste linkuri de navigare repetitive la conținutul relevant dintr-o pagină.
Marcarea titlurilor este proiectată pentru a defini mai bine
structura și a îmbunătăți navigarea pentru persoanele care utilizează
cititori de ecran. Imaginile care sunt încărcate pe site permit
definirea de text alternativ particularizat. De exemplu, i se poate
atribui text alternativ particularizat imaginii care apare pe pagina de
pornire din partea Web Imagine site sau unei imagini pe care o adăugați
într-o bibliotecă de imagini. Pentru vizualizarea site-urilor, opțiunile
pentru contrast înalt din Windows sunt foarte utile pentru utilizatorii
cu vedere slabă.
Pentru mai multe informații despre răsfoirea site-urilor utilizând modul Mai accesibil, consultați Caracteristici de accesibilitate.
Urmărirea versiunilor
Lista sau biblioteca se poate configura pentru a urmări versiuni,
astfel încât să aveți posibilitatea să restaurați o versiune anterioară
dacă faceți o greșeală și să vizualizați istoricul de versiuni al
modificărilor. Când se urmăresc versiunile, se stochează revizuirile
aduse elementelor, fișierelor și proprietăților lor. Acest lucru vă
permite să gestionați mai bine conținutul, pe măsură ce este revizuit,
și chiar să restaurați o versiune anterioară, dacă faceți o greșeală în
versiunea curentă. Urmărirea versiunilor este utilă mai ales când mai
multe persoane lucrează la un proiect sau dacă informațiile parcurg mai
multe etape de dezvoltare și revizuire.
Versiunea majoră publicată în prezent este evidențiată, iar numărul de versiune este un întreg.
O versiune se creează atunci când proprietățile sau metadatele se modifică.
Prima versiune a unui fișier este întotdeauna versiunea minoră numerotată 0.1.
Gestionarea versiunilor este disponibilă pentru elementele de listă
din toate tipurile de liste implicite, inclusiv calendare, liste de
urmărire a problemelor și liste particularizate, precum și pentru toate
tipurile de fișiere care se pot stoca în biblioteci, inclusiv pagini
părți Web.
Crearea în colaborare a documentelor
Doi sau mai mulți utilizatori pot să editeze un document Word sau o
prezentare PowerPoint în același timp. Această nouă caracteristică vă
permite să citiți și să scrieți porțiuni dintr-un fișier stocat în
SharePoint. De exemplu, aveți posibilitatea să lucrați pe un paragraf
dintr-un document Word, în timp ce un coleg lucrează pe alt paragraf din
același document, în același timp.
Actualizarea modificărilor
RSS furnizează un mod convenabil de distribuire și primire a
informațiilor, inclusiv a actualizărilor pentru liste și biblioteci,
într-un format standardizat. Un format de fișier XML standardizat
permite vizualizarea informațiilor în multe programe diferite. De
asemenea, aveți posibilitatea să vă abonați la liste și biblioteci,
setând alerte, pentru a ști când este modificat conținutul.
O echipă poate utiliza fluxurile ca mod de a particulariza
conținutul, pentru membrii echipei care se abonează la fluxuri, și de a
oferi linkuri către site-urile Web. Fluxurile RSS sunt un mod ușor de a
urmări progresul echipei și actualizările proiectului. În loc de a
răsfoi mai multe site-uri Web, primiți cele mai recente știri sau
actualizări ale acelor site-uri în mod automat.
Gestionarea fluxului de lucru
Fluxurile de lucru ajută utilizatorii să colaboreze la documente și
să gestioneze activitățile de proiect, prin implementarea anumitor
procese de lucru pentru documentele și elementele dintr-un site.
Fluxurile de lucru ajută organizațiile să urmeze proceduri de lucru
unitare. De asemenea, fluxurile de lucru pot îmbunătăți eficiența și
productivitatea organizațională prin gestionarea activităților și
pașilor implicați în anumite procese de lucru. Aceasta permite celor
care efectuează aceste activități să se concentreze asupra lucrului și
nu asupra gestionării fluxului de lucru.
Fluxurile de lucru pot reduce costul și timpul necesar coordonării
unor procese de lucru comune, cum ar fi aprobarea proiectelor sau
revizuirea documentelor, prin gestionarea și urmărirea activităților
umane implicate în aceste procese. De exemplu, o organizație poate să
utilizeze un flux de lucru Aprobare predefinit sau poate să creeze și să
implementeze un flux de lucru particularizat pentru a gestiona alt
proces de lucru.
Lucrul cu tipuri de conținut
Lista sau biblioteca poate accepta mai multe tipuri de conținut.
Tipurile de conținut organizarea și gestionarea unor cantități mari de
conținut, într-un mod mai eficient, în cadrul organizației. Dacă lista
sau biblioteca este configurată pentru a permite mai multe tipuri de
conținut, se pot adăuga tipuri de conținut dintr-o listă de opțiuni
disponibile, utilizată frecvent în organizație, cum ar fi Prezentări de marketing sau Contracte.
După ce adăugați un tip de conținut la o listă sau o bibliotecă,
activați pentru acea bibliotecă posibilitatea să conțină elemente de
tipul respectiv. Utilizatorii pot să utilizeze butonul Element nou în acea listă sau bibliotecă pentru a crea elemente noi de tipul respectiv.
Unul dintre principalele avantaje ale tipurilor de conținut pentru
liste și biblioteci este posibilitatea ca o singură listă sau bibliotecă
să conțină mai multe tipuri de elemente sau tipuri de documente, dintre
care fiecare poate avea metadate, politici sau comportamente unice.
Pentru mai multe informații despre lucrul cu tipuri de conținut,
consultați Introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut.
Începutul paginii Începutul paginii
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu