Cele mai recente informații despre Word 2007
Word 2007 s-a lansat. Este interesant și știți că este proiectat să
fie mai bun și mai productiv decât versiunea cu care v-ați obișnuit.
Dar poate să vă pară oarecum nefamiliar.
Nu vă temeți, găsiți ajutor aici. Acest curs vă va ajuta să vă acomodați în câteva minute. Aflați cum să exploatați la maximum potențialul acestei versiuni mai noi și mai simple. Vedeți cum se fac activitățile de rutină pe care le-ați făcut mereu în Word. Exersați în noul Word și bucurați-vă de avantajele pe care vi le oferă.
Pentru a afla mai multe despre acest curs, citiți textul în acest curs, Obiective și Despre acest curs sau căutați în cuprins. Apoi faceți clic pe Următorul pentru a începe prima lecție.
Nu vă temeți, găsiți ajutor aici. Acest curs vă va ajuta să vă acomodați în câteva minute. Aflați cum să exploatați la maximum potențialul acestei versiuni mai noi și mai simple. Vedeți cum se fac activitățile de rutină pe care le-ați făcut mereu în Word. Exersați în noul Word și bucurați-vă de avantajele pe care vi le oferă.
Pentru a afla mai multe despre acest curs, citiți textul în acest curs, Obiective și Despre acest curs sau căutați în cuprins. Apoi faceți clic pe Următorul pentru a începe prima lecție.
Noua panglică ocupă partea de sus din Word.
Când deschideți prima oară Word 2007, probabil vă va surprinde noul
său aspect. Majoritatea modificărilor s-au produs în Panglică, zona
care se află în partea de sus a Word.
Panglica aduce în prim plan cele mai populare comenzi, de aceea nu veți mai fi nevoiți să vânați în diverse părți ale programului pentru acele lucruri pe care le faceți mereu.
De ce această modificare? Pentru a simplifica activitatea și a-i mări viteza. Panglica a fost cercetată în amănunțime și proiectată pornind de la experiențele utilizatorilor, astfel încât comenzile să fie în poziție optimă.
Această lecție vă va învăța mai multe despre Panglică și despre modul de lucru cu aceasta.
Panglica aduce în prim plan cele mai populare comenzi, de aceea nu veți mai fi nevoiți să vânați în diverse părți ale programului pentru acele lucruri pe care le faceți mereu.
De ce această modificare? Pentru a simplifica activitatea și a-i mări viteza. Panglica a fost cercetată în amănunțime și proiectată pornind de la experiențele utilizatorilor, astfel încât comenzile să fie în poziție optimă.
Această lecție vă va învăța mai multe despre Panglică și despre modul de lucru cu aceasta.
Va fi mai ușor să înțelegeți comoditatea și simplitatea de utilizare a Panglicii dacă o vedeți în acțiune. Faceți clic pe Redare de sub imagine pentru a vedea o animație a Panglicii. Mai întâi, în meniul Pagina de pornire, sunt decupate fragmente de text dintr-un loc și lipite în alt loc; apoi se modifică formatul text utilizând un Stil și, în final, fundalul paginii este alterat în fila Aspect pagină.
Cele trei părți ale Panglicii sunt filele, grupurile și comenzile.
Panglica are trei componente de bază. Este bine să știți cum este numită fiecare, pentru a înțelege cum se utilizează.
File. Sunt șapte file de-a lungul părții de sus. Fiecare reprezintă o zonă de activitate.
Grupuri. Fiecare filă are câteva grupuri care arată la un loc elementele asociate.
Comenzi O comandă este un buton, o casetă de introducere a informațiilor sau un meniu.
Tot ceea ce se află pe o filă a fost selectat cu grijă în funcție de activitățile utilizatorului. De exemplu, fila Pornire conține tot ceea ce utilizați mai des, cum ar fi comenzile din grupul Font pentru modificarea fontului de text: Font, Dimensiune font, Aldin, Cursiv și altele.
File. Sunt șapte file de-a lungul părții de sus. Fiecare reprezintă o zonă de activitate. Grupuri. Fiecare filă are câteva grupuri care arată la un loc elementele asociate. Comenzi O comandă este un buton, o casetă de introducere a informațiilor sau un meniu.
Faceți clic pe lansatorul de casetă de dialog 
pentru a vedea mai multe opțiuni pentru respectivul grup.
pentru a vedea mai multe opțiuni pentru respectivul grup.
La o primă vedere, este posibil să nu vedeți o anumită comandă
dintr-o versiune anterioară de Word. Dar există. Unele grupuri au o mică
săgeată diagonală în colțul din dreapta jos .
Săgeata se numește Lansator de casetă de dialog. Dacă faceți clic pe ea, veți vedea mai multe opțiuni legate de grupul respectiv. Aceste opțiuni vor apărea sub forma unei casete de dialog ce poate fi recunoscută ca fiind similară celor din versiunile anterioare de Word. Sau acestea pot să apară într-un panou de activitate cu aspect familiar.
Cât despre versiunile anterioare, dacă vă întrebați dacă se poate obține același aspect și mod de lucru ca într-o versiune anterioară de Word, răspunsul simplu este că nu, nu se poate. Dar după ce vă jucați puțin cu Panglica, vă veți obișnui cu locul unde se află comenzile și veți fi încântați să vedeți cât de mult se simplifică lucrul.
.Săgeata se numește Lansator de casetă de dialog. Dacă faceți clic pe ea, veți vedea mai multe opțiuni legate de grupul respectiv. Aceste opțiuni vor apărea sub forma unei casete de dialog ce poate fi recunoscută ca fiind similară celor din versiunile anterioare de Word. Sau acestea pot să apară într-un panou de activitate cu aspect familiar.
Cât despre versiunile anterioare, dacă vă întrebați dacă se poate obține același aspect și mod de lucru ca într-o versiune anterioară de Word, răspunsul simplu este că nu, nu se poate. Dar după ce vă jucați puțin cu Panglica, vă veți obișnui cu locul unde se află comenzile și veți fi încântați să vedeți cât de mult se simplifică lucrul.
Când selectați o imagine, apare fila suplimentară Instrumente imagine, afișând grupuri de comenzi pentru lucrul cu imagini.
În această nouă versiune de Word, anumite file apar numai atunci
când aveți nevoie de ele. De exemplu, să presupunem că ați inserat o
imagine. Dar acum doriți să faceți mai multe cu ea. Probabil doriți să
modificați modul în care se încadrează textul în jurul ei sau doriți să o
trunchiați. Unde se află aceste comenzi?
Selectați imaginea.
Apare fila Instrumente imagine. Faceți clic pe această filă.
Apar grupuri și comenzi suplimentare pentru lucrul cu imagini, cum ar fi grupul Stiluri imagini.
Când faceți clic în afara imaginii, grupul Instrumente imagine dispare și revin celelalte grupuri.
Notă Apar file la cerere și pentru alte zone de activitate, cum ar fi tabele, desene, diagrame și nomograme.
Selectați imaginea. Apare fila Instrumente imagine. Faceți clic pe această filă. Apar grupuri și comenzi suplimentare pentru lucrul cu imagini, cum ar fi grupul Stiluri imagini.Notă Apar file la cerere și pentru alte zone de activitate, cum ar fi tabele, desene, diagrame și nomograme.
Când selectați text și indicați la el, apare Minibara de instrumente estompată.
Unele comenzi de formatare sunt atât de utile încât dorii să fie disponibile indiferent cu ce lucrați.
Să presupunem că doriți să formatați rapid text, dar lucrați pe fila Aspect pagină. Aveți posibilitatea să faceți clic pe fila Pornire pentru a vedea opțiunile de formatare, dar există și o metodă mai rapidă:
Selectați textul prin glisare cu mouse-ul, apoi indicați selecția.
Apare
minibara de instrumente estompată. Dacă indicați spre minibara de
instrumente, devine solidă și se poate face clic pe o opțiune de
formatare din ea.
Minibara de instrumente este foarte bună pentru opțiuni de formatare, dar dacă ați dori ca celelalte tipuri de comenzi să fie întotdeauna disponibile? Utilizați Bara de instrumente Acces rapid. Pagina următoare va explica ce este aceasta.
Să presupunem că doriți să formatați rapid text, dar lucrați pe fila Aspect pagină. Aveți posibilitatea să faceți clic pe fila Pornire pentru a vedea opțiunile de formatare, dar există și o metodă mai rapidă:
Selectați textul prin glisare cu mouse-ul, apoi indicați selecția. Apare
minibara de instrumente estompată. Dacă indicați spre minibara de
instrumente, devine solidă și se poate face clic pe o opțiune de
formatare din ea.
Cum se adaugă o comandă la Bara de instrumente Acces rapid.
Bara de instrumente Acces rapid este zona mică aflată în partea din
dreapta sus a Panglicii. Aceasta conține comenzile pe care le tot
utilizați în fiecare zi: Salvare, Anulare și Repetare. La acestea se pot adăuga și comenzile dvs. preferate, pentru a fi disponibile indiferent în ce filă vă aflați.
Faceți clic pe Redare pentru a vedea o animație care arată cum se adaugă, apoi se elimină un buton din Bara de instrumente Acces rapid. Veți avea totodată ocazia să încercați acest lucru în sesiunea practică ce urmează.
Faceți clic pe Redare pentru a vedea o animație care arată cum se adaugă, apoi se elimină un buton din Bara de instrumente Acces rapid. Veți avea totodată ocazia să încercați acest lucru în sesiunea practică ce urmează.
Faceți dublu clic pe fila activă pentru a ascunde grupurile și a obține mai mult spațiu.
Panglica face ca totul în Word 2007 să fie centralizat și ușor de
găsit. Totuși, uneori nu trebuie să găsiți lucruri. Poate doar doriți să
lucrați cu documentul și doriți mai mult spațiu pentru aceasta.
Ascunderea temporară a Panglicii este tot atât de simplă precum este și
utilizarea ei.
Iată cum: Faceți dublu clic pe fila activă. Grupurile dispar și astfel aveți mai mult spațiu.
Oricând doriți să vedeți din nou toate comenzile, faceți dublu clic pe fila activă pentru a readuce la vedere grupurile.
Iată cum: Faceți dublu clic pe fila activă. Grupurile dispar și astfel aveți mai mult spațiu.
Oricând doriți să vedeți din nou toate comenzile, faceți dublu clic pe fila activă pentru a readuce la vedere grupurile.
Apăsați ALT pentru a afișa semnele de sfaturi pentru
taste pentru filele Panglicii, pentru butonul Microsoft Office și Bara
de instrumente Acces rapid.
Această pagină este pentru voi, fanii tastaturii. Comenzile rapide
care încep cu tasta CTRL (de exemplu, CTRL+C pentru copiere sau
CTRL+ALT+1 pentru Titlu 1) rămân identice cu cele din versiunile
anterioare de Word.
Dar Panglica este însoțită de noi comenzi rapide. De ce? Deoarece această modificare aduce două mari avantaje față de versiunile trecute:
Notă Se mai pot utiliza încă vechile comenzi rapide ALT+ cu care se accesau meniurile și comenzile în versiunile anterioare de Word, dar, deoarece vechile meniuri nu sunt disponibile, nu vi se va reaminti pe ecran ce taste să apăsați, de aceea trebuie să cunoașteți comanda rapidă completă pentru a o utiliza.
Pentru mai multe informații, consultați cursul de instruire Comenzi rapide de la tastatură în sistemul Office 2007 (în limba engleză).
Dar Panglica este însoțită de noi comenzi rapide. De ce? Deoarece această modificare aduce două mari avantaje față de versiunile trecute:
- Comenzi rapide pentru fiecare buton din Panglică.
- Comenzi rapide care necesită de cele mai multe ori mai puține taste.
Notă Se mai pot utiliza încă vechile comenzi rapide ALT+ cu care se accesau meniurile și comenzile în versiunile anterioare de Word, dar, deoarece vechile meniuri nu sunt disponibile, nu vi se va reaminti pe ecran ce taste să apăsați, de aceea trebuie să cunoașteți comanda rapidă completă pentru a o utiliza.
Pentru mai multe informații, consultați cursul de instruire Comenzi rapide de la tastatură în sistemul Office 2007 (în limba engleză).
Dimensiune descărcare: 10 KO (<1 min la 56 Kbps)
Activitate practică în Word
|
Aveți probleme cu sesiunile de activitate practică?
 Consultați sfaturile noastre de depanare |
Acum este momentul să vă opriți din citit și să vedeți singuri
Panglica, minibara de instrumente, Bara de instrumente Acces rapid și
comenzile rapide de la tastatură.
Despre sesiunea de activitate practică
Când faceți clic pe Activitate practică în Word, pe computer se va descărca un document pentru practică, se va deschide Word și va apărea o fereastră separată cu instrucțiuni privind activitatea practică. Notă Este necesar să aveți Word 2007 instalat pe computer.
Acum este momentul să îl puneți la lucru.
Word 2007 este nou, ceea ce este interesant, dar trebuie să și
lucrați cu el. De aceea, acum este momentul să indicăm amplasarea exactă
a comenzilor utilizate cel mai frecvent. Veți vedea că noua proiectare a
programului plasează aceste comenzi exact unde aveți nevoie de ele.
Unde creați un document? Unde sunt marcatorii, stilurile și cum se poate verifica ortografia? Și imprimarea? Această lecție va răspunde la aceste întrebări și la altele...
Unde creați un document? Unde sunt marcatorii, stilurile și cum se poate verifica ortografia? Și imprimarea? Această lecție va răspunde la aceste întrebări și la altele...
Ce s-a întâmplat cu meniul Fișier? Apăsați Butonul Microsoft Office pentru a afla.
Locul unde se poate porni un document Word este Butonul Microsoft Office.
După ce apăsați butonul, apare un meniu. Se poate observa că acest meniu, afișat aici, arată oarecum similar meniurilor Fișier din versiunile anterioare de Word. În stânga meniului se văd toate comenzile de lucru cu un fișier. Aici se creează un nou document sau se deschide unul existent. Aici se află și comenzile Salvare și Salvare ca.
Partea dreaptă a meniului arată documentele deschise recent. Acestea sunt întotdeauna vizibile, ca să nu fiți nevoiți să căutați pe computer un document la care lucrați frecvent.
După ce apăsați butonul, apare un meniu. Se poate observa că acest meniu, afișat aici, arată oarecum similar meniurilor Fișier din versiunile anterioare de Word. În stânga meniului se văd toate comenzile de lucru cu un fișier. Aici se creează un nou document sau se deschide unul existent. Aici se află și comenzile Salvare și Salvare ca.
Partea dreaptă a meniului arată documentele deschise recent. Acestea sunt întotdeauna vizibile, ca să nu fiți nevoiți să căutați pe computer un document la care lucrați frecvent.
Nu ignorați grupul Paragraf din fila Pornire.
După ce aveți un document deschis și ați scris textul, cu siguranță
doriți să formatați acest text. Multe comenzi de formatare familiare se
află la vedere, în fila Pornire, în grupul Font: Aldin, Cursiv, Dimensiune font și tot așa. Tot aici se găsesc și alte comenzi pe care le veți considera utile.
În grupul Paragraf aveți listele cu marcatori, mereu populare, listele numerotate și listele pe mai multe niveluri. De asemenea, tot aici se află comenzile de indentare și de aliniere.
Nu uitați să faceți clic pe săgeata diagonală mică
din colțul din dreapta jos al grupului, Lansatorul casetei de dialog,
dacă nu vedeți opțiunile pe care erați obișnuiți să le utilizați în
Word. De exemplu, dacă faceți clic pe săgeata din grupul Paragraf
se deschide o casetă de dialog familiară în care se poate lucra cu
indentarea, cu controalele privitoare la rânduri orfane sau solitare și
multe altele.
În grupul Paragraf aveți listele cu marcatori, mereu populare, listele numerotate și listele pe mai multe niveluri. De asemenea, tot aici se află comenzile de indentare și de aliniere.
Nu uitați să faceți clic pe săgeata diagonală mică
din colțul din dreapta jos al grupului, Lansatorul casetei de dialog,
dacă nu vedeți opțiunile pe care erați obișnuiți să le utilizați în
Word. De exemplu, dacă faceți clic pe săgeata din grupul Paragraf
se deschide o casetă de dialog familiară în care se poate lucra cu
indentarea, cu controalele privitoare la rânduri orfane sau solitare și
multe altele.
Alegeți unul dintre stilurile rapide predefinite sau aplicați stilurile pe care le-ați creat înainte.
Dacă vă interesează o abordare mai puternică și mai eficientă a
formatării decât simplele comenzi aldin și cursiv, probabil doriți să
cunoașteți cum sunt stilurile în noul Word.
Lucrați cu stiluri pe fila Pornire, în grupul Stiluri:
Stilurile
rapide sunt stiluri predefinite, create de profesioniști, care se
aplică rapid și simplu; acestea au un nou aspect în această versiune de
Word. Stilurile rapide utilizate cel mai des vor apărea direct pe
Panglică.
Faceți clic pe acest buton pentru a vedea câteva Stiluri rapide care sunt pregătite pentru utilizare.
Faceți clic pe Lansatorul de casetă de dialog pentru a deschide panoul Stiluri.
Acest panou cuprinde stilurile particularizate pe care le-ați creat
dvs. într-o versiune anterioară de Word și tot aici veți crea unele noi
sau le veți altera pe cele existente.
Stilurile rapide reprezintă mai mult decât o „îmbrăcăminte”
convenabilă și cu aspect plăcut pentru document. Utilizarea acestor
stiluri în întregul document vă oferă un mare avantaj: „machiaj” dintr-o
singură mișcare. Vă vom arăta cum în sesiunea de activitate practică
care urmează.
Lucrați cu stiluri pe fila Pornire, în grupul Stiluri:
Stilurile
rapide sunt stiluri predefinite, create de profesioniști, care se
aplică rapid și simplu; acestea au un nou aspect în această versiune de
Word. Stilurile rapide utilizate cel mai des vor apărea direct pe
Panglică. Faceți clic pe acest buton pentru a vedea câteva Stiluri rapide care sunt pregătite pentru utilizare. Faceți clic pe Lansatorul de casetă de dialog pentru a deschide panoul Stiluri.
Acest panou cuprinde stilurile particularizate pe care le-ați creat
dvs. într-o versiune anterioară de Word și tot aici veți crea unele noi
sau le veți altera pe cele existente.
Descriptor de formate se află pe fila Pornire, grupul Clipboard.
O altă comandă de formatare rapidă este Descriptorul de formate. Se află în extremitatea stângă a filei Pornire, în grupul Clipboard.
În caz că nu sunteți familiarizați cu Descriptorul de formate, acesta
reprezintă o modalitate rapidă de a dubla formatarea de la o secțiune de
text la alta.
Pentru a utiliza Descriptorul de formate, plasați cursorul în textul al cărui format doriți să îl copiați, apoi faceți clic pe butonul Descriptor de formate. Dacă aveți mai mult de un singur loc pentru a picta formatarea, asigurați-vă că faceți dublu clic pe Descriptor de formate pentru ca acesta să rămână vizibil. Selectați apoi textul pe care doriți să aplicați noul format.
Pentru a-l dezactiva, faceți clic pe buton din nou sau apăsați ESC.
Veți avea ocazia să încercați acest lucru în sesiunea practică ce urmează.
Pentru a utiliza Descriptorul de formate, plasați cursorul în textul al cărui format doriți să îl copiați, apoi faceți clic pe butonul Descriptor de formate. Dacă aveți mai mult de un singur loc pentru a picta formatarea, asigurați-vă că faceți dublu clic pe Descriptor de formate pentru ca acesta să rămână vizibil. Selectați apoi textul pe care doriți să aplicați noul format.
Pentru a-l dezactiva, faceți clic pe buton din nou sau apăsați ESC.
Veți avea ocazia să încercați acest lucru în sesiunea practică ce urmează.
Fila Inserare oferă posibilitatea de a îmbogăți documentul cu o serie de informații suplimentare.
Pentru a oferi textului mai multă energie, probabil doriți să aveți
în document imagini, miniaturi, diagrame sau forme. Locul unde se
adaugă acestea este fila Inserare.
Dar acestea nu sunt singurele comenzi din această filă. Aici găsiți și Tabele și Hyperlink. Dar nu este numai atât — chiar dacă nu apar în imagine, aveți la dispoziție numerele de pagină, casetele text și WordArt.
Dar acestea nu sunt singurele comenzi din această filă. Aici găsiți și Tabele și Hyperlink. Dar nu este numai atât — chiar dacă nu apar în imagine, aveți la dispoziție numerele de pagină, casetele text și WordArt.
Priviți în colțul din dreapta jos dacă trebuie să panoramați.
După ce inserați ceva, poate fi necesar să priviți mai în detaliu amănuntele. De aceea, doriți să știți unde panoramați.
Priviți în colțul din dreapta jos. Glisați cursorul către dreapta pentru a mări sau spre stânga pentru a micșora.
Sfaturi
Priviți în colțul din dreapta jos. Glisați cursorul către dreapta pentru a mări sau spre stânga pentru a micșora.
Sfaturi
- Dacă faceți clic pe procentul din stânga cursorului se va deschide caseta de dialog Panoramare, unde se poate specifica un procent de panoramare.
- Dacă mouse-ul are o rotiță, se poate ține apăsată tasta CTRL în timp ce se mișcă rotița înainte pentru a mări sau înapoi pentru a micșora.
- De asemenea, aveți posibilitatea să găsiți comenzile Panoramare pe fila Vizualizare.
Nu faceți greșeli — când terminați în mare lucrul la document,
verificați ortografia și gramatica înainte de a-l imprima sau trimite
prin poșta electronică.
Comanda Ortografie și gramatică se află pe fila Revizuire, deoarece face parte dintre activitățile de revizuire a lucrului. Priviți către extrema stângă, în grupul Verificare.
Comanda Ortografie și gramatică se află pe fila Revizuire, deoarece face parte dintre activitățile de revizuire a lucrului. Priviți către extrema stângă, în grupul Verificare.
Înainte de a imprima, verificați aspectul și configurația paginii aici.
Sunteți gata să imprimați — chiar așa? Mai întâi, ar fi bine să
vedeți cum sunt văzute de imprimantă paginile lucrate. Tot ceea ce vă
trebuie se află pe fila Aspect pagină. Grupul Inițializare pagină conține Dimensiune (8.5 x 11, A4 și tot așa), Orientare (peisaj sau portret) și Margini.
Corect: Setările marginilor sunt ușor accesibile pe același nivel ca și celelalte comenzi din acest grup. Vă amintiți că în versiunile anterioare trebuia să căutați mult, să vă deplasați la meniul Fișier, Inițializare pagină și tot așa? Nu mai e cazul acum.
Corect: Setările marginilor sunt ușor accesibile pe același nivel ca și celelalte comenzi din acest grup. Vă amintiți că în versiunile anterioare trebuia să căutați mult, să vă deplasați la meniul Fișier, Inițializare pagină și tot așa? Nu mai e cazul acum.
Alegeți una dintre câteva comenzi de imprimare făcând clic pe Butonul Microsoft Office..
Când sunteți gata să imprimați, treceți înapoi la Butonul Microsoft Office. Dar rețineți că acum aveți mai multe opțiuni:
Dacă faceți clic pe comanda Imprimare, veți ajunge la caseta de dialog Imprimare. Dar dacă indicați spre săgeata din dreapta comenzii Imprimare, veți vedea trei comenzi:
Imprimare, care va deschide vechea casetă de dialog familiară, Imprimare.
Imprimare rapidă, care trimite imediat documentul la imprimantă.
Examinare înaintea imprimării,
care arată cum va arăta documentul imprimat. Dacă utilizați această
comandă frecvent, poate fi adăugată la Bara de instrumente Acces rapid.
Dacă faceți clic pe comanda Imprimare, veți ajunge la caseta de dialog Imprimare. Dar dacă indicați spre săgeata din dreapta comenzii Imprimare, veți vedea trei comenzi: Imprimare, care va deschide vechea casetă de dialog familiară, Imprimare. Imprimare rapidă, care trimite imediat documentul la imprimantă. Examinare înaintea imprimării,
care arată cum va arăta documentul imprimat. Dacă utilizați această
comandă frecvent, poate fi adăugată la Bara de instrumente Acces rapid.
Opțiunile de program nu mai sunt disponibile în meniul Instrumente. În schimb, acestea se pot găsi dacă faceți clic pe Butonul Microsoft Office.
Toate caracteristicile cu care sunteți obișnuiți să lucrați în
fiecare zi în Word se află pe Panglică și sunt mult mai ușor de găsit
decât înainte. Dar unde se află setările din spatele cortinei care nu au
legătură cu producția documentelor, dar controlează modul de lucru în
Word? Unde sunt setările cum ar fi cele de securitate sau informațiile
despre utilizatori, dicționarele de ortografie și AutoCorecția?
În versiunile anterioare de Word, ați făcut clic pe Opțiuni din meniul Instrumente. Acum toate aceste setări fac parte din Opțiuni Word, care se deschide când faceți clic pe butonul opțiuni Word din meniul care se deschide când faceți clic pe Butonul Microsoft Office.
În versiunile anterioare de Word, ați făcut clic pe Opțiuni din meniul Instrumente. Acum toate aceste setări fac parte din Opțiuni Word, care se deschide când faceți clic pe butonul opțiuni Word din meniul care se deschide când faceți clic pe Butonul Microsoft Office.
Dimensiune descărcare: 14 KO (<1 min la 56 Kbps)
Activitate practică în Word
|
Aveți probleme cu sesiunile de activitate practică?
Consultați sfaturile noastre de depanare |
Acum veți exersa practic activitățile cotidiene de rutină într-un document Word 2007.
Despre sesiunea de activitate practică
Când faceți clic pe Activitate practică în Word, pe computer se va descărca un document pentru practică, se va deschide Word și va apărea o fereastră separată cu instrucțiuni privind activitatea practică. Notă Este necesar să aveți Word 2007 instalat pe computer.
Există un nou format de fișier pentru Word 2007.
Încă o modificare majoră în noua versiune de Word: un format de fișier îmbunătățit. Ce înseamnă acest lucru?
Noul format de fișier contribuie la menținerea unor dimensiuni reduse ale fișierelor și la menținerea lor în mai multă siguranță. Mai sunt și alte avantaje.
În această lecție veți învăța și ce se întâmplă când deschideți fișiere care nu au noul format.
Noul format de fișier contribuie la menținerea unor dimensiuni reduse ale fișierelor și la menținerea lor în mai multă siguranță. Mai sunt și alte avantaje.
În această lecție veți învăța și ce se întâmplă când deschideți fișiere care nu au noul format.
Motive bune pentru noul format de fișier Word.
Noul format de fișier al documentelor Word se bazează pe noile
formate Office Open XML (XML este prescurtarea de la Extensible Markup
Language - Limbaj extensibil de marcare). Nu vă faceți griji, nu este
necesar să cunoașteți XML, totul se petrece în spatele cortinei.
Rețineți doar că noul format bazat pe XML:
- Contribuie la securitatea documentelor, separând fișierele care conțin script sau macrocomenzi, fiind astfel mai simplă identificarea și blocarea macrocomenzilor sau codului nedorit.
- Face ca dimensiunile de fișier ale documentelor să fie mai mici.
- Face ca documentele să fie mai puțin predispuse la deteriorare.
Noul format de fișier vă oferă noi caracteristici, cum ar fi ilustrațiile SmartArt.
Noul format de fișier vă oferă, de asemenea posibilitatea de a
utiliza caracteristici ce sunt disponibile numai în Word 2007. Un
exemplu de astfel de caracteristică sunt noile ilustrații SmartArt.
Ilustrația de aici vă arată cum să porniți în Word un astfel de element grafic. Observați câte de multe tipuri de forme de ilustrații SmartArt aveți la dispoziție.
Noul format de fișier acceptă o serie de alte noi caracteristici, cum ar fi ecuații matematice, teme și controale de conținut.
Ilustrația de aici vă arată cum să porniți în Word un astfel de element grafic. Observați câte de multe tipuri de forme de ilustrații SmartArt aveți la dispoziție.
Noul format de fișier acceptă o serie de alte noi caracteristici, cum ar fi ecuații matematice, teme și controale de conținut.
Dacă apare Document Word în caseta Tip fișier, atunci înseamnă că utilizați noul format de fișier.
Când creați un nou document în Word 2007, apoi salvați documentul, va fi ales automat noul format de fișier.
Verificați acest lucru privind cu atenție la caseta de dialog Salvare ca. Observați cum caseta Tip fișier indică Document Word. Aceasta înseamnă că se utilizează noul format de fișier.
Verificați acest lucru privind cu atenție la caseta de dialog Salvare ca. Observați cum caseta Tip fișier indică Document Word. Aceasta înseamnă că se utilizează noul format de fișier.
| Extensie de fișier | La ce se utilizează |
|---|---|
| .docx | Un document standard Word fără macrocomenzi sau cod |
| .dotx | Un șablon Word fără macrocomenzi sau cod |
| .docm | Un document Word care poate conține macrocomenzi sau cod |
| .dotm | Un șablon Word care poate conține macrocomenzi sau cod |
Singura diferență evidentă care se va vedea probabil la noile
formate de fișier Word apare când utilizați macrocomenzi sau cod.
Înainte, existau doar două tipuri de fișiere Word: documente și șabloane
(.doc și .dot). Cu Word 2007 există patru tipuri de fișiere: .docx,
.dotx, .docm și .dotm („x” este de la XML și „m” de la macrocomandă).
Documentele și șabloanele de bază (.docx și .dotx) nu mai pot conține macrocomenzi sau cod, ceea ce le face mai sigure pentru utilizarea zilnică — nimeni nu mai poate ascunde cod într-un document. Dar, deoarece macrocomenzile sunt lucruri utile, există două tipuri suplimentare de fișiere care acceptă documente și șabloane ce conțin cod: .docm și .dotm.
Documentele și șabloanele de bază (.docx și .dotx) nu mai pot conține macrocomenzi sau cod, ceea ce le face mai sigure pentru utilizarea zilnică — nimeni nu mai poate ascunde cod într-un document. Dar, deoarece macrocomenzile sunt lucruri utile, există două tipuri suplimentare de fișiere care acceptă documente și șabloane ce conțin cod: .docm și .dotm.
Cum aflați dacă Word a deschis un document în modul de compatibilitate.
Probabil vă întrebați ce se întâmplă când deschideți documentele mai vechi în noua versiune de Word.
Word 2007 poate deschide fișiere create în orice versiune anterioară de Word, de la 1.0 până la 2003. Word va deschide documentele mai vechi în modul de compatibilitate. Vă dați seama de acest lucru deoarece în partea de sus a documentului apare „(Mod compatibilitate)” lângă numele fișierului.
Word 2007 poate deschide fișiere create în orice versiune anterioară de Word, de la 1.0 până la 2003. Word va deschide documentele mai vechi în modul de compatibilitate. Vă dați seama de acest lucru deoarece în partea de sus a documentului apare „(Mod compatibilitate)” lângă numele fișierului.
În modul de compatibilitate, această casetă de dialog pentru nomograme nu are așa multe opțiuni.
Și ce este de fapt modul de compatibilitate? Pe scurt, Word vă
spune că documentul utilizează un format de fișier mai vechi. Deoarece
acel format de fișier nu recunoaște unele dintre noile caracteristici
din noua versiune de Word, aceste caracteristici sunt fie dezactivate,
fie modificate pentru a se potrivi cu o versiune mai veche de Word.
În exemplul arătat aici, un document Word 2003 mai vechi a fost deschis în noua versiune de Word. Observați că bara de titlu include (Mod compatibilitate). Așa cum se poate vedea, caseta de dialog Alegeți o reprezentare grafică SmartArt nu apare deloc — în schimb apare Galerie nomograme. De fapt, această Galerie nomograme este ca cea din Word 2003 și are aceeași serie de funcții.
Este o idee bună să rămâneți în modul de compatibilitate dacă veți partaja documentele cu o serie de persoane care utilizează versiuni vechi de Word. Astfel, ceea ce vedeți dvs. vor vedea și ceilalți. Și veți avea capacitatea să anticipați ceea ce ei pot face sau nu în versiunea lor de Word.
În exemplul arătat aici, un document Word 2003 mai vechi a fost deschis în noua versiune de Word. Observați că bara de titlu include (Mod compatibilitate). Așa cum se poate vedea, caseta de dialog Alegeți o reprezentare grafică SmartArt nu apare deloc — în schimb apare Galerie nomograme. De fapt, această Galerie nomograme este ca cea din Word 2003 și are aceeași serie de funcții.
Este o idee bună să rămâneți în modul de compatibilitate dacă veți partaja documentele cu o serie de persoane care utilizează versiuni vechi de Word. Astfel, ceea ce vedeți dvs. vor vedea și ceilalți. Și veți avea capacitatea să anticipați ceea ce ei pot face sau nu în versiunea lor de Word.
Cum se face conversia fișierelor la noul format de fișier.
Se poate face conversia unui document mai vechi la noul format de
fișier? Natural. Având documentul deschis în Word 2007, doar faceți clic
pe Butonul Microsoft Office, apoi faceți clic pe comanda Conversie din meniu.
Această conversie oferă avantajele noului format (face fișierele mai mici, mai sigure și nu numai atât) și, de asemenea, pune la dispoziție noile caracteristici în forma lor completă, fără compromisuri. De exemplu, veți avea la dispoziție toate opțiunile pe care le-ați văzut în caseta Alegeți o reprezentare grafică SmartArt, nu doar setul redus.
Notă Dacă aveți Windows configurat să afișeze extensiile de fișier, numele de fișier se schimbă din Documentul meu.doc în Documentul meu.docx. Acest „x” vine de la XML.
Această conversie oferă avantajele noului format (face fișierele mai mici, mai sigure și nu numai atât) și, de asemenea, pune la dispoziție noile caracteristici în forma lor completă, fără compromisuri. De exemplu, veți avea la dispoziție toate opțiunile pe care le-ați văzut în caseta Alegeți o reprezentare grafică SmartArt, nu doar setul redus.
Notă Dacă aveți Windows configurat să afișeze extensiile de fișier, numele de fișier se schimbă din Documentul meu.doc în Documentul meu.docx. Acest „x” vine de la XML.
Acest mesaj apare atunci când cineva încearcă să deschidă un document din Word 2000.
Dacă veți partaja documente cu o serie de persoane, există metode
pe care este bine să le știți. Să parcurgem câteva situații în care este
posibil să vă regăsiți pe măsură ce utilizați noua versiune de Word.
Să presupunem că utilizați noul format de fișier, fie prin crearea de noi documente și salvarea lor, fie prin actualizarea lor cu ajutorul comenzii Conversie din meniul care se deschide de la Butonul Microsoft Office.
Să presupunem că un prieten al dvs., Iulian, are o versiune de Word mai veche, din pachetul Office 2000. Doriți să îi trimiteți prin poșta electronică documentul dvs. cel mai recent. Poate să îl deschidă?
Da, poate. Când Iulian face clic pe document, dacă instalarea sa Office 2000 este actualizată cu cele mai recente corecții și pachete service pack, va fi întrebat dacă dorește să descarce un convertor care îi va permite să vă deschidă documentul.
Acum, documentul pe care îl deschide Iulian nu va arăta exact ca cel creat de dvs., deoarece multe caracteristici din noua versiune de Word care nu există în versiunea sa. Încă mai poate să îl deschidă și va avea posibilitatea să lucreze cu el și să vi-l trimită înapoi.
Notă Convertorul funcționează doar cu Office 2000 SP3, Office XP SP3 și Office 2003 SP1. Funcționează doar pe următoarele sisteme de operare: Windows 2000 SP4, Windows XP SP1 și Windows Server 2003.
Să presupunem că utilizați noul format de fișier, fie prin crearea de noi documente și salvarea lor, fie prin actualizarea lor cu ajutorul comenzii Conversie din meniul care se deschide de la Butonul Microsoft Office.
Să presupunem că un prieten al dvs., Iulian, are o versiune de Word mai veche, din pachetul Office 2000. Doriți să îi trimiteți prin poșta electronică documentul dvs. cel mai recent. Poate să îl deschidă?
Da, poate. Când Iulian face clic pe document, dacă instalarea sa Office 2000 este actualizată cu cele mai recente corecții și pachete service pack, va fi întrebat dacă dorește să descarce un convertor care îi va permite să vă deschidă documentul.
Acum, documentul pe care îl deschide Iulian nu va arăta exact ca cel creat de dvs., deoarece multe caracteristici din noua versiune de Word care nu există în versiunea sa. Încă mai poate să îl deschidă și va avea posibilitatea să lucreze cu el și să vi-l trimită înapoi.
Notă Convertorul funcționează doar cu Office 2000 SP3, Office XP SP3 și Office 2003 SP1. Funcționează doar pe următoarele sisteme de operare: Windows 2000 SP4, Windows XP SP1 și Windows Server 2003.
Cum se salvează un document creat în noua versiune de Word într-un format de fișier mai vechi.
Dacă vă întrebați dacă destinatarul unui mesaj a actualizat oare
ediția sa de Office 2000, poate fi de preferat să salvați documentul cu
un format de fișier mai vechi înainte de a-l trimite către acesta. Iată
cum:
Faceți clic pe Butonul Microsoft Office și, în meniu, indicați spre săgeata de la capătul comenzii Salvare ca.
Faceți clic pe Format Word 97-2003 din lista de opțiuni.
Este posibil să fiți avertizați că salvarea în formatul de fișier
mai vechi poate face ca anumite caracteristici să se piardă sau să se
modifice. De exemplu, dacă documentul conține o nouă nomogramă, Word vă
va anunța că nomograma va fi combinată într-un singur obiect needitabil.
Astfel vă asigurați că destinatarul poate măcar să vadă nomograma. Dar
nu va avea posibilitatea să o editeze, deoarece versiunea sa de Word nu
știe cum să lucreze cu această nouă caracteristică.
Faceți clic pe Butonul Microsoft Office și, în meniu, indicați spre săgeata de la capătul comenzii Salvare ca. Faceți clic pe Format Word 97-2003 din lista de opțiuni.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu