joi, 23 ianuarie 2014

Microsoft Office Upload Center

Microsoft Office Upload Center

Microsoft Office Upload Center vă oferă acum o modalitate de a vedea starea fișierelor pe care le încărcați pe un server, într-o singură locație. Când încărcați un fișier pe un server web, Microsoft salvează mai întâi local fișierul, în cache pentru documente Office, înainte să înceapă încărcarea, ceea ce înseamnă că aveți posibilitatea să salvați modificările și să continuați imediat să lucrați, chiar și dacă sunteți offline sau aveți o conexiune slabă la rețea. Microsoft Office Upload Center vă permite să urmăriți modul în care progresează încărcările și dacă vreun fișier are nevoie de atenția dvs.
Acest lucru este util în următoarele situații:
  • Ați deschis un fișier de pe un server, iar serverul intră în modul offline. Aveți posibilitatea să salvați fișierul, știind că va fi încărcat în momentul în care serverul intră din nou în modul online.
  • Ați lucrat cu fișiere într-un punct de rețea dintr-un aeroport și sunteți pe cale să vă îmbarcați în avion. Verificând starea dvs. în Upload Center, veți avea posibilitatea să aflați când s-a terminat încărcarea și să vă deconectați, pentru a vă îmbarca în avion.
  • Se produce o eroare în timpul încărcării. Sunteți avertizat imediat, astfel încât să aveți posibilitatea să rezolvați problema și să reluați rapid încărcarea.

Găsirea și deschiderea Upload Center

Office Upload Center se instalează automat ca parte din Microsoft Office începând cu Office 2010 și se poate accesa în două moduri.
Pentru a deschide Upload Center utilizând pictograma de notificare:
  1. Faceți clic pe pictograma Upload Center pictogramă Upload Center din zona de notificare.
  2. Faceți clic pe Deschidere Upload Center.
Pentru a deschide Upload Center utilizând meniul Start:
  1. Faceți clic pe butonul Start, pe Toate programele, apoi pe Microsoft Office sau pe Microsoft Office Starter.
  2. Faceți clic pe Instrumente Microsoft Office.
  3. Faceți clic pe Microsoft Office Upload Center.

Pictogramă zonă de notificare Upload Center

De asemenea, această pictogramă afișează starea încărcărilor de fișiere prin următoarele pictograme în zona de notificare:
Pictogramă Upload Center Indică faptul că niciun element nu așteaptă încărcarea.
Pictogramă de notificare Upload Center - încărcare în așteptare. Indică faptul că Upload Center conține fișiere care așteaptă încărcarea, deoarece serverul nu poate fi contactat. Aceste fișiere se vor încărca automat, când serverul devine disponibil.
Pictogramă de notificare Upload Center - încărcare în pauză Indică faptul că Upload Center conține fișiere care așteaptă încărcarea, pentru că încărcările au fost puse în pauză. Aveți posibilitatea să continuați să încărcați fișiere, dacă deschideți Upload Center și selectați Reluare încărcări.
Pictogramă de notificare Upload Center - încărcare nereușită Indică faptul că Upload Center conține fișiere a căror încărcare nu a reușit. Aveți posibilitatea să rezolvați aceste nereușite de încărcare dacă deschideți Upload Center și selectați meniul de rezolvare pentru fiecare fișier cu eroare.
De asemenea, pictograma vă informează în legătură cu starea încărcărilor de fișiere, afișând notificări,

notificare pop-up în Upload Center

sau dacă plasați indicatorul peste pictograma Upload Center.

pop-up de avertizare Upload Center

Începutul paginii Începutul paginii

Utilizarea Upload Center

Vizualizați fișierele din Upload Center

Upload Center vă arată fișierele Încărcări în așteptare, Încărcate recent și Toate fișierele din cache. Când deschideți Upload Center, ecranul implicit vă arată toate fișierele în așteptarea încărcării pe server. Pentru a vedea listări cu ultimele 25 de fișiere care au fost încărcate sau toate fișierele memorate în cache în prezent, faceți clic pe săgeata meniului vertical și selectați ecranul pe care doriți să îl vedeți.
Office Upload Center afișând actualizările în așteptare

Lucrul cu fișiere în Upload Center

  • Pentru a încărca toate fișierele care așteaptă încărcarea în Upload Center, faceți clic pe Încărcare totală.
  • Pentru a pune în pauză toate încărcările, faceți clic pe Pauză încărcări. Pentru a relua toate încărcările, faceți clic pe Reluare încărcări.
  • Pentru a efectua modificări referitoare la notificări și la modul de gestionare al Cache pentru documente Office, faceți clic pe Setări. Pentru mai multe informații, consultați Setările Office Upload Center.

Lucrul cu anumite fișiere în Upload Center

Pentru a lucra cu un anumit fișier în Upload Center, faceți clic pe Acțiuni sau pe Rezolvare lângă fișier, apoi selectați ce doriți să faceți din meniu.
Upload Center - meniul Rezolvare
De asemenea, aveți posibilitatea să selectați fișierul cu care doriți să lucrați și să accesați acțiunile de fișier prin meniul Acțiuni de pe bara de instrumente și prin meniul contextual al fiecărui fișier. Opțiunile disponibile se vor modifica în funcție de starea fișierului:
  • Alegere     Când o încărcare nu a reușit din cauză că alt autor a modificat versiunea de pe server a fișierului și a cauzat un conflict, această acțiune deschide o fereastră în care vizualizați și selectați versiunea pe care o veți păstra. Pentru a afla mai multe despre aceasta, consultați Rezolvarea conflictelor în Upload Center.
  • Deschidere    Deschide fișierul astfel încât să îl vizualizați sau să îl editați direct din Upload Center.
  • Deschidere pentru rezolvare    Când o încărcare nu a reușit, aveți posibilitatea să deschideți aplicația de creare ce va afișa automat mai multe informații despre problemă și acțiunile pentru a o rezolva. Această acțiune este deseori acțiunea implicită pentru rezolvarea nereușitelor de încărcare.
  • Deschidere site Web    Deschide site-ul Web unde se salvează fișierul.
  • Salvare ca    Salvează o copie a fișierului pe computerul dvs.
  • Salvare copie    Această acțiune rezolvă o nereușită de încărcare prin salvarea modificărilor în altă locație.
  • Conectare    Când o încărcare nu a reușit din cauză că nu sunteți conectat la serverul Web, această acțiune vă permite să vă conectați pentru a rezolva nereușita de încărcare.
  • Renunțare    Elimină fișierul din Upload Center. Dacă acest fișier se află pe server, va fi disponibil în continuare pentru descărcare.
  • Încărcare    Această acțiune încearcă să încarce modificările în așteptare pe server. Pentru a afla mai multe, consultați Închiderea unui fișier care este în curs de încărcare pe un server.

Stările diferite ale fișierului din Upload Center sunt reprezentate de următoarele pictograme:

Pictogramă de notificare Upload Center - nicio modificare nu așteaptă încărcarea Indică faptul că fișierul nu are nicio modificare care așteaptă încărcare.
Pictogramă Upload Center - modificări în așteptare Indică faptul că fișierul are modificări care așteaptă încărcarea, deoarece serverul nu a putut fi contactat. Când serverul devine disponibil, Upload Center va încărca automat aceste fișiere.
Pictogramă Upload Center - încărcare în pauză Indică faptul că fișierul are modificări care așteaptă încărcarea, deoarece încărcările la server au fost puse în pauză. Pentru a încărca aceste fișiere, faceți clic pe Reluare încărcări din bara de instrumente.
Pictogramă Upload Center - încărcare nereușită Indică faptul că fișierul are modificări care nu au reușit încărcarea. Aveți posibilitatea să rezolvați aceste fișiere, dacă faceți clic pe Deschidere pentru rezolvare din meniul Rezolvare al fișierului.
Începutul paginii Începutul paginii

Setările Office Upload Center

Opțiuni de afișare

În mod implicit, toate notificările disponibile sunt activate. Particularizați ce modificări și fișiere memorate în cache este posibil să vizualizați, bifând sau debifând casetele de selectare ale următoarelor opțiuni:
  • Afișare notificări pentru erori de încărcare
  • Afișare notificări pentru încărcări în așteptare
  • Afișare notificări pentru încărcări în pauză
  • Afișare pictogramă în zona de notificare
Pentru a afla mai multe, consultați Setări Cache pentru documente Office.

Setări cache

  • Aveți posibilitatea să setați numărul maxim de zile de păstrare a fișierelor în Cache pentru documente Office ajustând Câte zile se păstrează fișierele în Cache pentru documente Office, după cum este necesar. Fișierele mai vechi decât numărul maxim de zile vor fi eliminate din cache numai atunci când nu mai sunt modificări în așteptarea încărcării.
  • Pentru utilizatorii care preferă să lucreze direct cu serverul sau care sunt preocupați de confidențialitate, dacă selectați Se șterg fișierele din Cache pentru documente Office la închidere, opțiunea va șterge automat documentele din memoria cache, la închidere.
 Important   Dacă este selectată setarea Se șterg fișierele din Cache pentru documente Office la închidere și închideți un fișier înainte să se termine încărcarea, veți avea opțiunea să așteptați să se termine încărcarea, să salvați fișierul în altă locație sau să închideți fără să salvați nicio modificare. Nu veți avea posibilitatea să lăsați documente în așteptare pentru a le încărca ulterior, când serverul va fi disponibil.
  • Aveți posibilitatea să goliți Cache pentru documente Office în orice moment, făcând clic pe Ștergere fișiere din cache.
 Notă    Golirea Cache pentru documente Office făcând clic pe Ștergere fișiere din cache sau activarea Se șterg fișierele din Cache pentru documente Office la închidere va șterge conținutul documentelor din cache, dar se păstrează în cache și se stochează pe computer o listă a fișierelor care au fost deschise.
Începutul paginii Începutul paginii
Se aplică la:
Excel 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010

Niciun comentariu:

Trimiteți un comentariu